一、企业存货审计为什么重要?
存货审计其实存货是在所有资产中很重要的一个部分,所以存货属于一种生产和资产是必须进行相应的审计程序的,所以存货在审计的过程中经常发现舞弊的情况,所以世冠是审计师,必须注重存货的盘点或存货的程序,以证明存货是公司自己的部分,也是证明存货是否存在武力的一种行为方式。
二、审计人员如何对被审计单位的存货进行审查?需要审查的什么?
存货审查一般程序是:1、检查账面存货明细帐和仓库保管台账,判断是否帐帐相符;2、检查仓库进出记录和出入库原始单据,并实地盘存,判断是否帐实相符;3、对采购单位进行函证,以判定采购业务发生的真实性。
检查存货时是否要对存货的有效性或者产品是否好用进行抽查,看审计项目的性质而定,一般开展绩效审计才有这种要求。
三、如何对存货计价进行审计?
存货成本审计包括直接材料成本的审计、直接人工成本的审计、制造费用的审计和主营业务成本的审计
直接材料成本审计
直接材料成本的审计一般应从审阅材料和生产成本明细账入手,抽查有关的费用凭证,验证企业产品直接耗用材料的数量、计价和材料费用分配是否真实、合理。
其主要内容包括:
(1)抽查产品成本计算单,检查成本计算,费用的分配标准与计算方法,与材料费用分配汇总表相核对。
(2)审查耗用数量的真实性,有无将非生产用材料计入直接材料费用。
(3)分析比较同一产品前后各年度的直接材料成本,如有重大波动应查明原因。
(4)抽查材料发出及领用的原始凭证,检查是否经过授权、经过适当的复核,成本计价方法是否适当,是否正确及时入账。
(5)对采用定额成本或标准成本的企业,应检查直接材料成本差异的计算、分配与会计处理是否正确,并查明直接材料的定额成本、标准成本在本年度内有无重大变更。
直接人工成本审计
(1)抽查产品成本计算单,检查成本计算,费用的分配标准与计算方法,与材料费用分配汇总表相核对。
(2)审查耗用数量的真实性,有无将非生产用材料计入直接材料费用。
(3)分析比较同一产品前后各年度的直接材料成本,如有重大波动应查明原因。
(4)分析比较本年度各个月份的人工费用发生额,如有异常波动,应查明原因。
(5)结合应付工资的审查,抽查人工费用会计记录及会计处理是否正确。
制造费用审计
制造费用审计的基本要点包括:
(1)获取或编制制造费用汇总表,并与明细账、总账核对相符。(账表核对)
(2)抽查制造费用中的重大数额项目及例外项目是否合理。
(3)审阅制造费用明细账,检查其核算内容及范围是否正确,并应注意是否存在异常会计事项。
(4)必要时,对制造费用实施截止测试,即检查资产负债表日前后若干天的制造费用明细账及其凭证,确定有无跨期入账的情况。
(5)审查制造费用的分配是否合理。
重点查明分配方法;分配方法是否在相当时期内保持稳定,有无随意变更的情况;分配率和分配额的计算是否正确,有无以人为估计数代替分配数的情况;对按预定分配率分配费用的企业,还应查明计划与实际差异是否及时调整。
(6)对于采用标准成本法的企业,应抽查标准制造费用的确定是否合理,计入成本计算单的数额是否正确,制造费用的计算、分配与会计处理是否正确,并查明标准制造费用在本年度内有无重大变动。
主营业务成本的审计
(1)获取或编制主营业务成本明细表,与明细账和总账核对相符。(账表核对)
(2)编制生产成本及销售成本倒轧表,与总账核对相符。
(3)分析比较本年度与上年度主营业务成本总额,以及本年度各月份的主营业务成本金额,如有重大波动和异常情况,应查明原因。
(4)结合生产成本的审计,抽查销售成本结转数额的正确性,并检查其是否与销售收入配比。
(5)检查主营业务成本账户中重大调整事项(如销售退回等)是否有其充分理由。
(6)确定主营业务成本在利润表中是否已恰当披露。
四、如何审计资产负债表上存货项目是否真实存在,所有权是否属于被审计单位所有?
存货只能抽样清点。
所有权看往来帐,应收帐款,应付帐款,预收帐款,预付帐款,其他应收款,其他应付款科目。
看库存商品帐,查找相应入库凭证,是否有供货方发票,对应此供货方的往来帐。
五、存货舞弊审计的程序有哪些
从下面几方面入手审计:
1.虚构存货。通过对实际不存在的存货,捏造存货数量,如临时向同行借入产品,伪造装箱单、验收单、定购单、出入库数量,以非法手段购买增值税专用发票,在无依据的情况下暂估入账,通过往来单位虚增销售、虚减成本以编造存货账面数,甚至将合格产品以报废形式处理等少计存货数量,达到人为调节存货账面信息的目的。
2. 不按照配比原则分配归集成本费用。如将应列入销售费用和管理费用的费用列入制造费用以增加存货的价值;将应列入制造费用的费用列入销售费用和管理费用以降低存货的价值;多转或少转已消耗的原材料价值以调节存货价值;多摊或少摊制造费用以调节存货的价值等。
3. 操纵存货盘点。企业通过对存货的重复盘点,将已经盘点过的存货放到将要盘点的存货里去,进行二次盘点,已达到虚增存货数量的目的,如自制近日存货盘点表或临时向同行借入产品以虚增存货;转移产品以减少存货价值;以货到票未到的商品抵作被挪用的商品等。
4. 随意变更存货的计价方法。企业可以根据自身的需要选用企业会计准则规定的存货计价方法,但方法一经确定,不得随意变更。如确实需要变更,则必须在财务报表中披露变更原因及对财务状况的影响。但舞弊企业可能会随意变更计价方式,造成会计指标前后各期口径不一致,人为调节存货价值,以达到调节生产销售成本及当期利润的目的。
5. 非法销售。主要是企业经营管理者与财务人员相勾结,将本单位存货对外销售,所得款项不入帐,伪造票据冲销产品或材料记录,调整账务,达到账面平衡。
6. 不恰当的会计资本化。经营者利用职务之便弄虚作假,错误地把销售费用和管理费用计入产成品的成本,或将产成品成本误记入销售费用和管理费用,使得存货违规资本化,影响利润和产品成本。
7. 其他,舞弊企业为获得额外收入,或进行一些非法支出,可能会将账内一定比例的物资转移到账外,以备周转。如领用的材料剩余,则将其计入成本费用,采用退料退库不退账的方式,积少成多,形成账外“小金库”。此外,还有虚增存货费用、出售零碎物资不入账,自制材料不入账,外发加工退回材料的余料不入账等情况。