一、函能否代行请示、批复和通知——关于函的正确行文
蕊孽簿{戴有一个逐步完善的过程,对函 范围的规定曾作 而很多人未能准 ,因此在函的使用上分毫霏课聆霭缪黔 端 认为它不是“正式文律勺该用函行文时却弃之不甩;一与种矫枉 下行 其使 正前 以一 为函“代行请示、批复和通知之”时,未能做到正确行文。一依照现行公文管理法规的幂篇{磷霖拿纂纂暮翼鳄暴鳍嚣箕姜瑟馨黔霉留瓢撇税巍在责规定,有隶属关系的上下级机关之间木可以用函行文。用函行文的错课做法衬同历史因素纂:黔黔燕向题的几点意见(稿冷曾提乡晒是平行机关或者不相隶属的机关之宏手间商洽工作使用,以致使用上仍七瞰混乱,上、下行、平行均可。一玲87年国制行务院办公厅发布的奋国家行政份容,可有效纠正州函呈不分,’芝病;取消了些机关之间,这一饰制词,矫正了一“之间,,和产书互”的错误蔽春嫌搭配,但却末能夕根本上解决使用混乱的问题1993年国务院办公厅修订并赓布的《国家行政机关公文处汹办法》(~以下简称1993年一《力法含)规定广函”一,’适用于牙相隶属机关之间一相互商洽正作、询向和答复向题;向有关生管部森枝门请求批准等。
二、比较函与请示,函与批复的异同
请示函就是请示的公文称呼! 同一事物 下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。
三、函有哪几种?怎样写去函?
函,即信;公函即公务信件。公函大体有以下几种:
1.告知函。即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。
2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。
3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函。
函的写法结构要求:
1.标题。有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成,如《关于订购<基础写作学>的函》。
2.发文字号省略
3.主送机关:即收函单位名称,要写全称。
4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同,其写法也有区别:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
(2)主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
拓展资料:函的写作要求
1.针对性。函有鲜明的针对性,主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是,函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外,应坚持一函一事。
2.分寸感。函的用语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,但是也不能为了谋求问题解决,极尽恭维逢迎之能事。
3.开门见山。无论是来函还是复函,在写作中都应该开门见山,尽快接触主题,力戒漫无边际,故意绕弯子,忌讳那些不必要的客套,尽量少讲空泛抽象的大道理。
四、函与哪两种文种相似
函是平行文的一种。
平行文,是一种行文关系。两者地位相等。
中文名:平行文
词 性
名词
拼 音
ping xing wen
按照行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文:指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。
平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,主要是函,也包括一些通知,通报,纪要。
下行文:指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、意见,决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
非同一系统的任何机关相互行文都使用平行文。